香港僱主在經營公司時必須留意需定期提交的各種文件。除了申報利得稅外，還需要保存僱員的薪酬紀錄及和稅務局申報支付給僱員的薪酬。
由業務的第一名僱員開始，僱主需清楚知道所有僱員的聘用資料並保留記錄，包括：
1.姓名、地址、香港身分證號碼或護照號碼及發證地點
2.婚姻狀況、配偶姓名、香港身分證號碼或護照號碼及發證地點
3.受僱期間
4.受僱職位
5.薪酬款額 (包括基本薪酬、佣金、紅利等)
6.任何非現金和其他附帶利益例如股份認購權
7.僱主提供的僱員的居所資料
僱主報稅表又分那幾種呢？
I）僱主報稅表 (BIR56A 及 IR56B)：持續受僱僱員，包括全年入息總額為$132,000,或以上的單身人士；所有已婚僱員；所有兼職僱員及董事。
II) 僱主報稅表 (IR56E)：僱主需為新聘請的僱員在三個月內填交
III）僱主報稅表 (IR56F)：僱主需在僱員停止受僱前一個月填交
IV）僱主報稅表 (IR56G)：僱主需在僱員預計離港前最少一個月填交兩份。由填交該表格日起，僱主不可再發放任何薪金予僱員，直至該僱員完成清稅手續並能出示由稅務局發出的「同意釋款書」後才可支付剩餘款項。
V)僱主報稅表 (IR56M)：支付酬金給僱員以外人士的通知書
*僱主應在提交該等表格(IR56B/56E/56F/56G/56M)給稅務局後提供一份有關文件的副本予該名僱員或人士
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