私人秘書 (Private Secretary) 大多指的是直接隸屬於老闆或私人助理，負責處理日常的行政文書工作及安排行程。而公司秘書 (Company Secretary) 跟私人秘書的職責就差得遠。根據《公司條例 Companies Ordinance》，每間香港註冊公司(Registered Company)都必須委任一名公司秘書。公司秘書的工作對於有限公司的行政事務重大作用，不單至需要與公司董事和股東合作，更要與各政府和監管機構溝通。 什麼人可以做公司秘書？ 公司秘書可以係一個自然人( 必須是年滿18歲的香港居民)，若公司只有一個董事，該董事就不可以同時兼任公司秘書一職或一個法人團體，而該法人團體必須在香港有註冊地址或營業地點。 公司秘書的職責是什麼？ 一般而言，公司秘書確保公司營運符合公司條例的要求，通常有以下幾項: 1.按規定向公司註冊處提交公司有關文件，例如成立公司、周年申報表、更改董事或股東的通知等; 2.為股東大會和董事會編寫會議記錄; 3.處理股權轉讓事宜; 4.保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;
5. 代表公司及股東與監管機構和證券交易所進行溝通;
公司亦可以考慮選用公司秘書服務，減低交漏文件或內容出錯的情況出現，讓公司可以更專注業務發展，亦會適時向公司提供建議，確保符合《公司條例》營運。Vinspire提供一站式專業公司秘書服務，詳情可電話或電郵查詢服務內容及詳情。